Pour justifier des trimestres de travail, il est essentiel de disposer de preuves solides. En cas de manque de données, les caisses de retraite peuvent effectuer des recherches en profondeur.
En principe, votre relevé de carrière doit mentionner toutes vos périodes d’emploi, les salaires perçus et le nom de vos employeurs. Cependant, avant l’ère numérique, les envois d’informations par les entreprises n’étaient pas toujours automatisés, ce qui a conduit à des oublis ou pertes d’informations. Voici quelques méthodes pour combler les lacunes de votre carrière :
Retrouver vos fiches de paie
- Pour chaque année, il est impératif de fournir toutes vos fiches de paie, y compris celles des mois précédents, afin que la caisse vérifie le paiement de vos cotisations sociales.
Information sur l’employeur si l'entreprise a disparu
- Si l'employeur de l'époque n'existe plus, fournissez à votre caisse de retraite tous les détails pertinents sur l'entreprise. Cela leur permettra d'accéder à des archives où sont conservées les déclarations annuelles des employeurs. Bien qu’un contrat de travail seul ne prouve pas le paiement des cotisations, il facilitera le travail d’enquête de la caisse.
Important à noter : Si aucune information ne peut être retrouvée, les périodes de travail concernées ne pourront pas être validées. Il est donc vital de conserver tous vos bulletins de salaire jusqu'à votre départ à la retraite.
Utiliser les périodes validées par présomption
- Dans certains cas, vos trimestres peuvent être validés grâce au dispositif des "périodes validées par présomption", limité à 8 trimestres, sous certaines conditions :
- Il faut pouvoir fournir au moins un bulletin de salaire pour combler le trimestre manquant,
- Avoir travaillé pour un seul employeur pendant tout le trimestre,
- Que le trimestre ne soit pas le début ou la fin de votre emploi chez cet employeur,
- Disposer d’au moins un bulletin de salaire pour la période concernée.
Pour éviter des complications dans le futur et garantir l’intégrité de votre relevé de carrière, il est préférable de conserver tous vos documents liés au travail au fil des années.
